個人情報の取り扱い

大塚チルド食品株式会社(以下弊社といいます。)は、弊社に個人情報を提供されるすべての方々(以下本人といいます。)の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の管理について

弊社は、個人情報の紛失、破壊、漏えい等の防止のために、法令、ガイドラインおよび弊社の内部規則に基づく適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

2.個人情報の取得と利用目的について

(1)弊社は、個人情報を取得させていただく場合は、遵法精神に基づき適正な手段で行います。尚、弊社が個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やウェブサイトを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。ただし、提供いただく時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。

(2)弊社は、次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

1. 商品やサービスに関する情報の提供及び提案
2. 商品の提供
3. 商品の企画および利用に関する調査、アンケートなどのお願い及びその後の連絡
4. 懸賞等において、当選された方の確認及び賞品の送付
5. 代金の請求、回収
6. 統計資料の作成
7. 支払い、請求書の作成等の事務処理
8. 採用活動、株主・退職者への連絡及び問合せ

(3)弊社は、合併、分社化、営業譲渡等で、事業を承継し個人情報を取得した場合、承継前にご本人に同意を得ている、または通知、または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

(4)「法令に基づく場合」「人の生命、身体または財産の保護」「国の機関等への協力」に該当する場合は、上記利用目的の範囲外であってもご本人の事前の同意を得ずに個人情報を利用させていただく場合があります。

3.個人情報の第三者への提供について

弊社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

(1)あらかじめご本人の同意をいただいている場合。

(2)第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知り得る状態に置いている場合。

(3)利用目的の達成のため、弊社が適切な監督を行う業務委託先、代理店等に提供する場合。

(4)法令に基づく場合。

(5)人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。

(6)国の機関等から法令に基づき提供を命じられた場合。

(7)弊社が合併、分社化、営業譲渡等で、個人情報を提供する場合。

4.個人情報についてのお問い合わせと手続について

(1)お客様がご自身の個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合には、郵送のみの受け付けとさせていただきます。お手数ですが、お問合せの内容等をご記入の上、郵送にて弊社宛ご送付をお願い申し上げます。合理的な範囲で速やかに対応いたします。お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される際には、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認をさせていただく場合がございますのでご協力をお願いいたします。

(2)お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される際には、以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。

1. ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合
2. 弊社の保有個人データ(注1)に該当しない個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求をされた場合
3. 弊社が保有個人データを開示することによって、ご本人又は第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害するおそれがある場合
4. 弊社が保有個人データを開示することによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
5. 弊社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
6. 弊社の保有個人データに関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合
7. 弊社の保有個人データに関して削除、利用停止等(以下、利用停止等といいます)のご請求をされた場合に、弊社の手続上の違反(利用目的外の利用、取得又は3.(1)〜(7)に該当する事由以外での第三者への提供)が認められない場合
8. 弊社の保有個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であってかつ代替手段によりご本人の権利利益を保護し得る場合

5.ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

(1)通信途上での盗聴防止策
弊社が運営するウェブサイトを通じて、お客様ご本人より個人情報などの機密性の高い情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化技術を使用いたします。ただし、お客様のコンピューター環境により、これらの技術をご利用いただけない場合もございます。

(2)クッキー(Cookie)、ウェブビーコンの利用
弊社のウェブサイトでは、Cookie(注2)、ウェブビーコン(注3)を、以下の目的のために利用する場合があります。

1. 弊社が開示・訂正・利用停止等を行う権限を有し、6ヶ月を超え保有する個人データをいいます。
2. ウェブサイトやメールニュースの利用状況を把握し、改善を行うため
3. ウェブサイトの表示を、お客様ごとにカスタマイズするため
4. あらかじめ個人情報を登録いただくサービスにおいて、お客様のサービスのご利用状況を把握し、改善を行うため弊社のウェブサイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、ウェブサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。

(3)ログ情報の利用
お客様が弊社のウェブサイトをご利用された際に、お客様が使用しているIPアドレスをはじめとしたアクセスログ情報を記録しております。本情報は弊社のウェブサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外では、利用者本人を特定する目的では利用いたしません。

(4)リンク先個人情報の取り扱いについて
ウェブサイトからリンクされている弊社および弊社グループ以外が運営するウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、弊社が責任を負うことはできません。

6.改訂について

弊社では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令及び規範の改訂に応じて、本「個人情報の取り扱い」を改訂する場合がございます。お客様におかれましては、弊社ウェブサイトなどにて定期的にご確認いただくことをおすすめいたします。

(注1) 弊社が開示・訂正・利用停止等を行う権限を有し、6ヶ月を超え保有する個人データをいいます。
(注2) ブラウザーがウェブサイトをアクセスした際にウェブサーバーから送られ、以降のアクセス時にブラウザーからサーバーに送信される識別情報をいいます。
(注3) ウェブサイトのページ中に含まれる、ページがアクセスされたことを記録するための小さな画像ファイルをいいます。

2007年6月
大塚チルド食品株式会社